Cos’è una Lettera di Richiamo
Una lettera di richiamo è un documento ufficiale utilizzato da datori di lavoro, scuole o istituzioni per segnalare comportamenti inappropriati o maleducati. Questa lettera funge da avviso per il destinatario, indicando che il suo comportamento deve cambiare immediatamente.
Quando Utilizzare una Lettera di Richiamo
- Comportamenti maleducati sul posto di lavoro: ritardi frequenti, insulti ai colleghi, ecc.
- Interruzioni in ambito scolastico: mancato rispetto delle regole classiche, interruzioni durante le lezioni, ecc.
- Condotta inappropriata in eventi pubblici: comportamenti anti-sociali durante eventi aziendali o sociali.
Esempi di Comportamenti Maleducati
Nel Lavoro
Fra i comportamenti maleducati più comuni in un ambiente lavorativo troviamo:
- Parlare ad alta voce mentre altri lavorano
- Interrompere i colleghi durante le riunioni
- Utilizzare un linguaggio scortese o offensivo
Nell’Istruzione
In un contesto scolastico, i comportamenti maleducati possono includere:
- Essere frequentemente in ritardo
- Utilizzare il cellulare durante le lezioni
- Non rispettare le indicazioni dell’insegnante
Struttura della Lettera di Richiamo
Una lettera di richiamo dovrebbe seguire una struttura chiara e professionale. Ecco un modello di base:
- Intestazione: Nome e indirizzo del mittente
- Data: Data di invio della lettera
- Destinatario: Nome e indirizzo del destinatario
- Oggetto: Oggetto della lettera (es. Richiamo per comportamento inappropriato)
- Contenuto: Descrizione del comportamento inappropriato e richiesta di miglioramento
- Chiusura: Invito a discutere ulteriormente il problema, se necessario
Esempio di Lettera di Richiamo
Ecco un esempio di una lettera di richiamo per comportamento maleducato:
[Nome e indirizzo del mittente]
[Data]
[Nome e indirizzo del destinatario]
Oggetto: Lettera di richiamo per comportamento maleducatoGentile [Nome del destinatario],
Con la presente, desidero richiamare la Sua attenzione su un comportamento che non è in linea con le aspettative del nostro ambiente di lavoro. Negli ultimi mesi, ho notato che si è reso autore di comportamenti quali [descrivere i comportamenti specifici].
Chiedo di riflettere su queste azioni e di considerare un cambiamento immediato.
Rimango a disposizione per un incontro qualora desiderasse discutere ulteriormente questa situazione.
Cordiali saluti,
[Nome del mittente]
Consigli Utili per Scrivere una Lettera di Richiamo
- Mantenere un tono professionale: Evitare linguaggi offensivi o emotivi.
- Essere specifici: Indicare chiaramente quali comportamenti sono inaccettabili.
- Offrire soluzioni: Suggerire come il destinatario può migliorare il suo comportamento.
- Documentare tutto: Tenere traccia di incidenti specifici in caso di ulteriori azioni disciplinari.
Conclusioni Particolari
Scrivere una lettera di richiamo può sembrare un compito difficile, ma seguendo questi passaggi e consigli, si può gestire la situazione in modo professionale ed efficace. Ricorda, l’obiettivo non è solo quello di punire, ma di indirizzare il comportamento verso un miglioramento.